克服拖延症 | 3条建议让你高效管理时间

任务太多,时间太少。对于一些人来说,管理时间轻而易举;而对于其他人来说,则是一场噩梦。每天可供我们支配的时间或许并不固定,但我们应当了解如何更高效地使用你的时间。

时间管理并不是要求我们一定要规划好每分每秒;而是告诉我们:哪些任务需要完成,任务的轻重缓急,以及完成任务需要多长时间。以下3条实用的时间管理技巧能够帮助你有效管理时间,掌控任务进程并减少压力。

1.确定并完成必办事项

大多数人每天都有数不清的、需要完成的任务。学会管理时间的第一步是承认自己极有可能在一天之内无法完成全部的任务。因此,我们应当将任务分类为:“必办事项”,“缓办事项”以及“待办事项”。然后优先考虑今日必办事项,并完成最重要的必办事项。完成这些之后,接下来无论完成其他任何事项都可算作是额外的“奖赏”。

2.学会接受不完美

人人都希望将任务完成到最好,将最完美的一面留给老板——但追求完美就必须付出代价。虽然我们应该努力做到最好,但请记住,一味地追求完美可能会导致你付出双倍的时间,并超出你所能承受的范围。只有保质保量、不苛求完美的工作态度才能帮助我们更有效地利用时间,还可以为我们免去不必要的压力。

3.为休息与停断留出时间

没有人可以工作一整天,中途既不休息也不停工。如果你事先为休息与停断留出时间,你会发现:你将有更宽裕的时间来完成任务。

举例而言,你无法预测何时何人会因何事突然打断你的工作,但你可以将电子邮件和电话设置为免打扰模式。当你需要集中精力的时候,你应当直接关闭语音信箱、电子邮件以及短信通知,这样你就不会在工作过程中停下手头工作,而去刷新消息通知。

除此之外,应当每隔1-2个小时为自己设定一段休息时间,起身,伸展四肢等。如果可以的话,可以友善告知同事在你的休息时间与你进行闲聊与交谈。

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韩辛敏Monica

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